Je eerste factuur versturen je wilt per slot van rekening met je onderneming geld verdienen en daarvoor moet je facturen sturen. Of eigenlijk, jouw klant moet jouw facturen betalen. Maar wat moet een factuur verplicht bevatten en hoe zorg je voor een allesomvattende factuur? Hieronder alles voor jouw op een rijtje.
Verplicht door de belastingdienst
①Volledige bedrijfsnaam van je onderneming
②Adresgegevens van jouw bedrijf
③Rekeningnummer van jouw bedrijf
④Btw-nummer
⑤KvK-nummer
⑥Origineel factuurnummer (je mag elk factuurnummer maar 1 keer gebruiken. Nummer je facturen daarom doorlopend en begin met het jaartal waarin je de factuur stuurt. Bijvoorbeeld 20190001 en daarna 20190002.
⑦Volledige (bedrijf)naam van je klant
⑧Adresgegevens van de klant/ontvanger
⑨Factuurdatum
⑩Omschrijving van de geleverde goederen of diensten
⑪Hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten
⑫Bedrag exclusief btw
⑬Btw percentage + btw bedrag
⑭Bedrag inclusief btw
Heb je verschillende soorten goederen of diensten geleverd? Zet de punten ⑩ tot en met ⑭ op een aparte regel.
Killer-factuur
Voeg onderstaande toe aan je factuur en maak van jouw factuur een allesomvattende factuur, inclusief een stukje branding.
❶Totaalbedrag van de factuur – bedrag exclusief btw, btw en bedrag inclusief btw
❷Betalingstermijn
❸Vervaldatum – de uiterlijke datum van betaling
❹Kosten wanneer de factuur niet op tijd wordt betaald
❺Begeleidende zin – Overboeken naar rekening XXXX onder vermelding van factuurnummer XXX
❻Contactgegevens (e-mailadres / telefoonnummer) voor vragen
❼Je logo of een persoonlijke tintje qua kleurenpalet
❽Digitale factuur? Verstuur de factuur in een PDF bestand
